Корпоративные информационные порталы

Информационные порталы один из вариантов решения задач по управлению корпоративной информацией и автоматизации
бизнес-процессов
Концептирование, настройка и внедрение ECM / BPM систем – специализация нашей компании, подтвержденная партнёрскими статусами ведущих ИТ-компаний - Microsoft Sharepoint, OpenText / Documentum.
Широкий спектр
функциональных решений включает в себя:

Внедрение типового корпоративного портала позволит любой организации в кратчайшее время улучшить коммуникацию внутри организации и подразделений, упорядочить обмен оперативной информации, организовать централизованное хранилище нормативной и справочной документации, централизовать и автоматизировать стандартные бизнес и организационные процессы, перевести в цифровую форму коммуникацию с партнерами и клиентами.

Архивные порталы – прежде всего удобное решение для организации единого источника актуальной корпоративной информации (стандарты, нормативы, справочники по организации продаж, шаблоны договоров, соглашений, писем и пр. документации, пакеты документации по продуктам или продукции и пр.), организация постоянного обновления и контроля актуальности документов компании, организация регламентного хранения документации для исполнения требований государственных и отраслевых регуляторов, поиск информации для оперативной реакции на возможные юридические претензии и пр., и, наконец, перевод документов в цифровую форму с одновременной оптимизацией площадей для хранения бумаги и сокращения времени на поиск информации.

Развлекательные порталы для организаций – удобное и практичное решение для организации неформального общения, генерации идей, обсуждения в неформальной форме организационных и корпоративных проблем, обмена видео и аудиоинформацией, проведения различных опросов, изучения удовлетворенности работников и пр. Внедрение развлекательных корпоративных порталов может проводиться в рамках реализации поставленных компанией целей в области управления персоналом (HR-стратегии).

Автоматизация основных операционных процессов предприятия может быть также реализована путем внедрения корпоративного портала с библиотекой преднастроенных, легко изменяемых процессов. Коробочные портальные решения имеют штатную функциональность для интеграции с источником информации о организационной структуре предприятия (например, HR-система или служба каталогов), на основе которой с использование преднастроенных шаблонов легко организовать простые процессы согласования и утверждения документов, например, согласование распоряжений, актуализацию руководств, принятие отчётности по командировкам, актуализацию ценовых справочников и пр. Настройка шаблонов может проводиться специалистами компании, без привлечения программистов. В качестве экранных форм может быть также использованы Excel или Word документы, используемое для организации автоматизируемых процессов.

Решения с отраслевой спецификой включат в себя как основные базовые функции, такие как ведение документального архива, организация совместной работа с документами, автоматизация внутренних процессов, так и специфичные требования заказчиков, например, контроль и авторизация изменений проектно-конструкторской документации для предприятий машиностроительного комплекса, двойной или тройной контроль публикации юридически значимых документов для финансовых организаций, расширенная отчетность по доступу к документам и информационным материалам для коммуникационных компаний, обслуживающих большую клиентскую базу и пр.

Microsoft Sharepoint, Documentum и OpenText

являются основными платформами, на которым доступны базовые решения.
Развертывание возможно, как на окружении заказчика, так и в облаке (Microsoft Azure, Amazon AWS).

Отраслевые решения для типовых задач

Конфигурации с преднастроенными базовыми версиями кредитных процессов: согласование заявок на различные типы займов (бизнес, ипотека, авто и пр.), карточные лимиты, рефинансирование, мониторинг ковенант, проверка залогов и пр. Конфигурации для автоматизации процессов бэк-офиса – открытие счетов, оценка финансового состояния клиентов, начисление процентов, перенос просрочки, работа проблемными активами и многое другое.

Конфигурации с процессами согласования заявок на страховые возмещения (claims-management), мониторинг выполнения условий договоров, обработка запросов клиентов и пр. Конфигурации для ведения единого ахрива клиентских дел – юридические дела, документы по истории взаимоотношений и т.д.

Конфигурации для работы с проектно-конструкторской документацией, мониторинг изменений, реализация функции «красного карандаша», поддержание актуальности изменений (с запросами на обновление), функции контроля изменения (функция 4 глаз и пр.) и много другое.

Конфигурации для корпоративного управления - подготовка, согласование, принятие и оформление решений наблюдательного совета, ведение и мониторинг реестра акционеров, директоров компаний холдинга, управление доверенностями на принятие решений и многое другое.

Конфигурации для работы HR-подразделений (архив личных дел, процессы приема на работу и увольнения, изменение штатного расписания, согласования отпусков и пр.), процессы согласования входящих и исходящих счетов на оплату, процесс согласования отчетов по командировкам и многое другое.

Накопленный опыт позволяет

нам уверенно ориентироваться в быстро меняющейся современной ИТ-экосистеме и предлагать нашим клиентам наиболее оптимальные с точки зрения эффективности и стоимости владения программные комплексы. Наши системы предназначены для решения задач бизнеса и основаны на надежных программных платформах ведущих производителей – Microsoft, OpenText, Shopware.

Получить консультацию
Online
заявка
Заказать обратный звонок
Заказать online-презентацию