Портфолио

Реализация и внедрение системы управления бумажным архивом Банка, перевод архива в цифровую форму, автоматизация процессов получения документов в рамках юридических и регуляторных запросов

Клиент: ПАО "Райффайзен Банк Аваль"
Дата: 2015-2017

Задача

В рамках реструктуризации операционной деятельности и оптимизации организационной структуры было принято решение об автоматизации работы с бумажным архивом Банка, включая процессы размещения и выемки документов, обеспечения гарантированного хранения и пр.


Технологии

OpenText Documentum CS 7.x, OpenText Documentum Taskspace 1.6 / xCP 2.3, JBoss, RHEL, Oracle DB 12.x, Captiva 7.x


Решение

Основными реализованными функциями решения стал собственно подготовка, отправка и мониторинг доставки документов от отделения до централизованного архива с проверкой соответствия принимаемых на хранение документов их описанию перед размещением в архиве, а также оцифровка документов с их дальнейшим размещением в электронном архиве. Особое внимание было уделено автоматизации процессов извлечения и возврата документов из /в архив по запросам как внутренних подразделений (например в ходе аудита или подготовки к юридически значимым действиям), так внешних инициаторов – различных регуляторов, судебных органов, контрагентов.


Результаты

В результате внедрения системы Заказчику удалось оптимизировать процессы работы с архивом бумажных документов с сокращением физических ресурсов (FTE), задействованных в данных задачах. Был значительно увеличен контроль за перемещением и нахождением юридически значимых документов, снижены риски утери и намеренного уничтожения документов внутри организации, снижены временные затраты на организацию выемки документов из бумажного архива по различных запросам, оптимизирован процесс оцифровки документов для пополнения электронного архива.

Готовы обсудить проект уже сейчас?
Все проекты
Другие проекты
Online
заявка
Заказать обратный звонок
Заказать online-презентацию