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Die Lösung für die Organisation des Dokumentenaustauschs mit einer elektronischen digitalen Signatur (EDS)

Die Lösung für die Organisation des Dokumentenaustauschs mit einer elektronischen digitalen Signatur (EDS)

Im Rahmen der Gesamttendenz zum integrierten Einsatz moderner digitaler Lösungen, einschließlich den weit verbreiteten Übergang zur Verwendung elektronischer digitaler Signaturen (EDS), haben unsere Experten im Februar 2018 eine Lösung für die Arbeit mit rechtlich relevanten Dokumenten im Rahmen des Dokumentenaustauschs mit Kontrahenten fertiggestellt. Die wichtigsten Vorteile unserer Lösung im Vergleich zu den bereits auf dem Markt verfügbaren EDI-Systemen sind:

  • erhöhte Sicherheit (Speicherung von Dokumenten wird innerhalb der sicheren Client-Umgebung durchgeführt)
  • eine offene Architektur, welche die Verwendung verschiedener Kanäle für den Eingang der Dokumente mit elektronischer Signatur erlaubt (Web-Schnittstelle, E-Mail, Gateways zu anderen EDI-Systemen und so weiter)
  • Einbettfähigkeit als Modul in bestehende Systeme für die Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • keine Zahlungen für die Bearbeitung von Dokumenten (die Lösung wird nur einmal lizenziert, ohne die Anzahl der verarbeiteten Dokumente zu berücksichtigen)

Die Überprüfung von Signaturen und Inhalten von Dokumenten unterliegt keinen Einschränkungen bezüglich Dokumentformate - dies können sowohl Microsoft Office, PDF, Grafikbilder als auch XML und andere Formate sein. Die Lösung enthält Werkzeuge zum Konfigurieren des Routings der Dokumentenverarbeitung, einschließlich Einbindung von Sequenzen von EDS (Signaturenketten). Die Wirksamkeit eingebundener elektronischer Signaturen wird in Echtzeit überprüft (online). Die Einrichtung von Zertifizierungsstellen (z.B. Erweiterung ihrer Anzahl) ist sehr einfach und wird, falls erforderlich, von Businessadministratoren des Systems durchgeführt. Erweiterte Sicherheitsüberwachungstools ermöglichen das Audit der Aktionen von Systembenutzern, um die Anforderungen von internen und externen Regulierungsbehörden zu erfüllen.

Das System befindet sich in einer privaten Cloud und kann problemlos in die bestehende Software- und Hardware-Landschaft integriert werden.


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