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Entwicklung eines Unternehmensportals und Automatisierung interner Prozesse auf der Basis von Microsoft Sharepoint

Kunde: ING Bank, Украина
Datum: 2013

Aufgabenstellung

Um die internen Steuerungs- und Regelungsprozesse zu automatisieren, entschied sich der Kunde, den Einsatzbereich von Microsoft Sharepoint und die Implementierung mittels dieser Plattform um eine Vielzahl von Aufgaben einschließlich der Konzeption und Umsetzung eines unternehmensinternen Informationsportals als Aggregator für eine Reihe von skalierbaren Funktionslösungen zu erweitern. Ein solches Verfahren sollte durch Hinzufügen von Funktionsmodulen ohne Änderung des Kernsystems eine eventuelle Erweiterung des Systems sichern.


Technik

Microsoft Sharepoint 2010, MS SQL, InfoPath, Active Directory


Lösung

Im Rahmen des Projektes wurden die Architektur der Lösung zur Gewährleistung einer späteren Entwicklung in Übereinstimmung mit den Anforderungen an die Zielfunktionsgeschwindigkeit neu gestaltet und optimiert, die Arbeiten an der Anpassung von bestehenden und neuen Lösungen für das neue Corporate Design durchgeführt, die Zugriffsrichtlinie hinsichtlich der funktionalen und Informationsressourcen optimiert sowie bestehende Lösungen modifiziert und in eine neue Struktur des Portals übertragen. Neue Funktionsmodule automatisieren einige interne Management-Prozesse unter Verwendung von elektronischen Formularen auf der Basis von InfoPath. Auch eine Reihe von Werkzeugen (Formularvorlagen, Prozesse, etc.) für die weitere Entwicklung und Content-Befüllung des Portals durch die Geschäftsführung oder autorisierte Benutzer ohne Beteiligung der technischen Mitarbeiter wurde entwickelt. Während der Entwicklung der Lösung wurde besondere Aufmerksamkeit der Verwendung von Sharepoint-Standard-Tools und Hilfsmittel gewidmet, um die Skalierbarkeit der Lösung und eine maximale Kompatibilität mit den künftigen Versionen der Plattform für eine mögliche Migration zu sichern.


Ergebnisse

Unter den Ergebnissen des Projektes ist es notwendig, den Übergang von den einzelnen, unterschiedlichen Lösungen zu einem einheitlichen Portal zu betonen, was die Systemeffizienz erhöhte und die Komplexität der Unterstützung reduzierte. Die Nutzung der Ergebnisse im Rahmen der Erweiterung der Funktionalität sowie deren Optimierung und Neugestaltung halfen, die Entwicklungskosten zu reduzieren und die Nutzung der grundlegenden Funktionen der Plattform zu erhöhen.

Die Bereitstellung einer erweiterten Funktionalität innerhalb des Portals für die Benutzer sicherte die erforderliche Leistung der Mitarbeiter, reduzierte die Arbeitskosten für die Teilnahme an einer Reihe von Management- und technischen Bankvorgängen (Tagesschluss, Bereitstellung des Zugangs zu Informationsressourcen etc.).

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