Portfolio

Konzipierung, Umsetzung, Implementierung und Unterstützung des Automatisierungssystems der Organisation der Beschaffungsprozesse

Kunde: Terra Bank, Dhabi Group
Datum: 2017

Aufgabenstellung

Im Rahmen der Gesamtoptimierung der Arbeit des Backoffice der Bank und in Übereinstimmung mit den Anforderungen an die interne Compliance entschied sich der Kunde, den Beschaffungsprozess zu automatisieren, mit der Möglichkeit, den Prozessteil flexibel anzupassen und mit eigenen Kräften zu aktualisieren.


Technik

MS SharePoint 2016, .Net, JavaScript, REST/SOAP, Web Services


Lösung

Das System verfügt über einen zentralen Beschaffungsprozess für verschiedene Abteilungen der Bank von der Initiierung eines Antrages bis zur Lieferung der gekauften Ware in die Abteilung des Initiators.

Das System enthält vordefinierte Referenztypen von Waren und deren Klassifizierung für die Budgetierung. Je nach Art der Beschaffung kommen die Aufgaben für die Verarbeitung an verschiedene Spezialisten, die Beschaffungsspezifikationen werden im Archiv mit Bezug auf den Bestellantrag gespeichert. Die Prozessparameter, deren Eingabe in den bestimmten Phasen des Workflows erforderlich ist, enthalten alle notwendigen Informationen, um eine Entscheidung über den Antrag für das Management einschließlich der aktuellen Budgetierung für eine bestimmte Art der Beschaffung zu treffen. Falls eine Ausschreibung erforderlich ist, werden die Initiatoren des Antrages über diese Entscheidung durch eine entsprechende Mitteilung benachrichtigt. Die Unterlagen werden nach Durchführung der Ausschreibung importiert.


Ergebnisse

Das System ermöglicht, die Zeit für die Entscheidungsfindung nach den Beschaffungsanträgen über die Standardisierung von Geschäftsprozessen mit der regelbasierten Zuteilung der Zeit bei jedem Schritt des Prozesses erheblich zu reduzieren sowie die Möglichkeit der Fernbearbeitung und Entscheidungsfindung seitens des Managementents bereitzustellen.

Die Lösung sichert für die Mitarbeiter einen schnellen und einfachen Zugriff auf zentrale Informationen nach den initiierten Beschaffungen, einschließlich der Geschichte der Anfragen.

Die Implementierung des Systems erlaubte die Reduzierung der Risiken im Zusammenhang mit der Entscheidungsfindung über Anträge durch die Automatisierung des Prozesses, mit der Speicherung der gesamten Entscheidungshistorie und der Namen der verantwortlichen Mitarbeiter sowie durch die operative Verfügbarkeit der relevanten Dokumente.

Sind Sie bereit, das Projekt jetzt zu besprechen?
Alle Projekte
Andere Projekte
Online-
Anfrage
Rückruf anfordern
Online-Präsentation anfordern